2019.6.28更新
#総会議事録
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2018年度 https://drive.google.com/file/d/0B3rm9AWuZWcbSm9wMjZkYWpiazh2TnlBOU9lemJfUGFFQ1gw/view?usp=sharing
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2019年度 https://drive.google.com/file/d/0B3rm9AWuZWcbcU1BX1djMkh0ZVlSa0hoRnBNVzNjVGxydGhr/view?usp=sharing
これまでの総会やML・研練習時の話し合いで確認したことを簡単にまとめました。
1. 運営委員(2018.4より)
・代表:瀬田
・副代表:堀
・事務局:谷
・会計:堀、金子
係分担(チーム)
・選曲:根津、平田、早崎、前澤、岸
・楽譜(注文、在庫管理、集金、コピー):小柳(美)、谷、根津、日高
・書記(議事録): 国吉
・世田谷教会(神父様との連絡、世田谷会場予約等):村松
・典礼(カトリック教会典礼関連の監修): 田中、平田、村松、磯田、松原
・HP&データ管理:住田、根津、早崎
・イベント(打ち上げその他): 小柳(美)、小柳(明)、樋川
・ 運営委員を引き続き募集する。
・ jubilatetokyo@gmail を対外的に使用する。
・ 事務連絡は谷の個人メールアドレスから発信される。
2. 会則(ここでは議事にあるものの抜粋)
・ 会則は今後対外的に必要になることが予想されるため、形式的にきちんとした会則案を運営委員間でとりまとめてメンバーに諮る。
・ 最終的に会則をウェブサイトに載せる。
会費
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学生1000円/月(2017.4より) 一般3000円/月
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見学者は、無料。
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行事参加費について平和旬間、クリスマスコンサート等は、チラシや CD 作成費が発生するので、当該行事参加者から参加費を徴収することにする
休会について
・ 休会扱い(2 ヶ月以上)→事前に申告し、休会費 3,000 円を支払う。(期間にかかわらず)2018.4より
・ 休会中の人がたまに練習参加した場合、料金は発生しない。
新規入会・見学
・ 新メンバーが入団を希望する場合、1ヶ月のお見合い期間を設ける。お見合い期間は無料とする。
出欠連絡
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欠席する場合は必ずML(jubilatetokyo@googlegroups.com)で連絡をする。遅刻の連絡は不要。
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自主練習は、欠席の連絡は不要。
3. 練習日について 2018.4より
月3回、原則として第 1・3・4 木曜日
18:45~21:00(練習会場は 18:30 から使用可)